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Das Universitätsarchiv wird seit 1904 im Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt aufbewahrt. Die Universitätsarchivarin an der Universität Basel fungiert als Schaltstelle (Zwischenarchiv) zwischen den aktenabliefernden Einheiten der Universität Basel und dem Staatsarchiv Basel-Stadt.

Die Organisationseinheiten der Universität müssen ihre Unterlagen solange aufbewahren, bis diese für die laufenden Geschäfte nicht mehr benötigt werden. Anschliessend werden sie dem Staatsarchiv zur Bewertung angeboten und – je nach Ergebnis der Bewertung – entweder in das Universitätsarchiv überführt oder vernichtet.

Dienstleistungen

• Die Universitätsarchivarin ist Ansprechpartnerin bei anstehenden Aktenablieferungen an das Staatsarchiv Basel-Stadt
• Sie berät und unterstützt die einzelnen Universitätseinheiten in Fragen der Aktenführung und der Geschäftsverwaltung

Bitte zögern Sie nicht, Kontakt aufzunehmen, wenn ein Umzug geplant ist, der Platz in den Archivräumlichkeiten immer geringer wird, eine reguläre Ablieferung an das Staatsarchiv ansteht oder ein Aktenplan erstellt und die Ablage neu organisiert werden soll.

Hier erhalten Sie Hinweise auf die

Erstellung und Aufbewahrung von Unterlagen

Erstellung einer Dateinamenskonvention

Schutzfristen und Benützung von Archivgut durch öffentliche Organe

angewendeten Schutzfristen gemäss des Archivgesetzes von 1996

Das Reglement betreffend das Archivieren an der Universität Basel ist seit 2008 in Kraft. Bitte beachten Sie auch die zu Aktenablieferungen und zur Aktenführung.

Online-Katalog des Universitätsarchivs

Das Universitätsarchiv im Staatsarchiv Basel-Stadt ist im Online-Katalog unter der Abteilung Nebenarchive zu finden: und

Historische Bestände der Universität Basel im Staatsarchiv des Kantons Basel-Stadt

Anfragen betreffend die historischen Bestände der Universität Basel richten Sie bitte direkt an das Staatsarchiv: stabs@bs.ch